Asistente Administrativo/Contable

 

CONVOCATORIA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO/CONTABLE

Puente a la Salud Comunitaria A. C. (www.puentemexico.org) es una Asociación Civil que desde 2003 busca lograr en colaboración con actores diversos, procesos sociales y comunitarios para la apropiación del amaranto en México como un grano estratégico que contribuye a mejorar la salud, economía y medio ambiente.

Misión

Contribuir a la soberanía alimentaria a través de la promoción del cultivo, consumo y comercialización del amaranto, para mejorar la calidad de vida del medio rural en México.

Objetivo

Cultivar un impacto comunitario en el ámbito agrícola, la alimentación y la economía local promoviendo sistemas integrales de amaranto a partir de la auto-organización y de alianzas estratégicas.

Nuestros Principios

  • Reconocemos que México es un país mega diverso con una riqueza alimentaria y gastronómica digna de mantenerse, por lo que consideramos el amaranto como parte de una alimentación local, diversa y endémica.
  • Valoramos el amaranto como un grano estratégico para las familias por su valor cultural, calidad nutritiva y potencial productiva.
  • Creemos que la soberanía alimentaria es una forma de vida sostenible.
  • Creemos que los individuos y el colectivo en el que se integran son actores claves capaces de definir su destino y asumir la responsabilidad de procurar su propio bienestar.
  • Creemos en la sustentabilidad ambiental y reconocemos las contribuciones de la agricultura ecológica y tradicional en este sentido.
  • Creemos que todas las familias y comunidades tienen derecho a una vida digna y sana, y un ambiente en el que puedan desarrollar todo su potencial.
  • Creemos que un ambiente de trabajo multi-cultural enriquece nuestras acciones y contribuye al desarrollo social y humano.
  • Asumimos el compromiso de ser transparentes y rendir cuentas a los diversos actores involucrados en nuestras actividades bajo un ambiente de co-responsabilidad.

Objetivo del Cargo:

Contribuir a generar un ambiente pro-positiva, motivante y congruente con los valores y la misión de la organización, atendiendo las actividades de asistencia ejecutiva, secretariales, así como el apoyo a las actividades contables y administrativos (humanos, logística, recursos materiales, y financieros) de acuerdo a las políticas y procedimientos éticos establecidos dentro del manual de organización vigente, para contribuir en las actividades propias de los áreas administrativos y contables, la dirección ejecutiva, y direcciones de programa de Puente a la Salud Comunitaria, A. C.

Funciones:

  1. Dar seguimiento, control y registro de los asuntos de las diferentes áreas de la organización.
  2. Redactar, elaborar y dar seguimiento a los oficios, memos y documentos relacionados con las actividades de las diferentes áreas de la organización.
  3. Mantener en orden y limpio las áreas de la oficina central.
  4. Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de fondos, de la dirección ejecutiva y coordinación administrativa contable.
  5. Solicitar cotizaciones de bienes y servicios de las áreas de la organización.
  6. Apoyar la actualización del inventario de bienes muebles de la organización, en conjunto con la coordinación administrativa y contable, y coordinación de contabilidad.
  7. Realizar compras de material y suministros de la oficina.
  8. Realizar el resguardo de archivos físicos y digitales.
  9. Tener disponible los formularios administrativos utilizados en las actividades diarias.
  10. Llevar el control de la documentación de comunicación interna y externa, así como de la correspondencia de acuerdo con el sistema de la organización vigente.
  11. Entregar documentación y/o realizar trámites ante las diferentes instancias de gobierno y privadas con las que tiene relación la organización.
  12. Apoyar con depósitos y trámites bancarios.
  13. Realizar y/o apoyar con el pago y recepción de proveedores de bienes y servicios relativas a las funciones propias del área de asistencia, coordinación de administración y contabilidad, verificando que los bienes y servicios cubran con las especificaciones solicitadas.
  14. Apoyar en la recepción de la comprobación de las solicitudes de fondos.
  15. Llevar el control de gastos de campo, caja chica de promotores
  16. Llevar el control de almacén de papelería, material de limpieza y servicio de cafetería.
  17. Participar activamente en las capacitaciones que se requiera para obtener los conocimientos necesarios para el desempeño de su trabajo.
  18. Atender las necesidades de servicios generales (mantenimiento de inmueble, mobiliario, equipo, vehículos, fotocopiado, escaneo de documentos de la dirección ejecutiva y coordinaciones de administración y contabilidad)
  19. Atender el teléfono, la puerta y visitantes de Puente.
  20. Desarrollar todas las demás funciones que se encomiende, inherentes al área de su competencia.

Requisitos indispensables:

  • Actitud propositiva e iniciativa
  • Bachillerato o carrera técnica en áreas de secretariado ejecutivo contable/administrativa o equivalente y/o carrera trunca en área administrativa o contable.
  • Experiencia de 1 año, en actividades de asistencia administrativa y contable
  • Disponibilidad para moverse dentro de la ciudad de Oaxaca y las regiones Valles Centrales y Mixteca.
  • Conocimientos en redacción, ortografía, mecanografía, archivo secretarial y contable, manejo de Office.
  • Servicio y atención al público.
  • Buen manejo de relaciones interpersonales.
  • Manejo de equipo de cómputo, impresora, fotocopiadora, escáner, videoproyector, cámara fotográfica.
  • Manejo de vehículo (Licencia de conducir vigente)

Sueldo y prestaciones:

  • $ 6,0000 a 7,000 pesos mx (Neto mensual) Seguro Social e Infonavit

El contrato es mínimo de un año a partir de un periodo de prueba de tres meses. Ofrecemos un contrato fijo que corresponderá al nivel de experiencia previa. Responder con una carta de presentación y CV antes del 20 de octubre de 2017 por correo electrónico a sandra@puentemexico.org. Revisaremos las solicitudes de acuerdo al orden que las vayamos recibiendo.